国际档案日丨哈电动装数智化档案管理让沉睡档案“活”起来、历史资料“用”起来

让沉睡档案“活”起来、历史资料“用”起来——6月9日是“国际档案日”。哈尔滨电气动力装备有限公司档案管理紧跟企业发展步伐，历经从分散代管到自主管控、从纸质依托到数字驱动、从基础服务到价值赋能的跨越式蜕变，以档案之力记录时代变革、服务生产经营、支撑战略发展。

哈电动装2011年筹建技术管理部档案组，开启专业化建设之路；2012年正式组建档案团队，档案员们用数月时间完成手工编号，搭建起涵盖产品图纸、工艺文件、检验标准的“产品档案树”，完成海量技术资料归集与交接。

迭代升级的档案跨越之路于2013年开始。当年，哈电动装引入数字化管理系统，迈出电子档案建设关键一步；随后几年建成自主档案中心，实现管理模式全面自主化；PLM系统上线，推动技术资料全流程线上流转；完成档案管理系统国产化升级，构建“纸质+电子”双套制管理体系……

深耕十余载，哈电动装档案工作完成从零散管理到体系管控、传统保管到数智赋能的蜕变。迈入新发展阶段，聚焦价值挖掘与创新运用，哈电动装完成档案管理系统国产化迭代，覆盖电子文件全生命周期，档案流转、查询、管理更加高效精准。历史档案欠账高效清理，数字化进程全面提速。启动传统载体档案数字化攻坚行动，高效清理存量档案数字化历史欠账。

通过标准化整理、规范化著录、一体化存储，哈电动装让沉睡档案“活”起来、历史资料“用”起来，为知识传承、权益维护、历史追溯提供坚实数据保障。